KOVALIM
Статьи

Ноутбуки за мой счёт

Личные расходы руководителя на оборудование для команды не должны становиться обычным способом снабжения компании.

Раскрытый ноутбук в личном кожаном кошельке. Надпись «Работать за свой счёт», kovalim.

В сентябре «Анкетолог» опросил через свою онлайн-панель 2000 человек, работающих полностью или частично в офисе. За последний год 55% покупали что-то для работы за свой счёт. Среди покупавших 61% сообщили, что компенсации не получили.

В списке покупок есть и канцелярия, и связь, и кофе с продуктами. Покупки оборудования для команды опрос отдельно не выделяет.

Представим простую ситуацию. Сотруднику нужен компьютер, замена проходит согласования. Руководитель покупает технику за свои деньги, и команда продолжает работу.

В таком случае проблема с закупкой может остаться без внимания: техника появилась, задача движется. Со следующей покупкой всё может повториться.

Для компании такой руководитель удобен. Он отвечает за результат, помогает команде и заодно оплачивает её оснащение. Служба снабжения с личным бюджетом.

Я регулярно покупал за свои деньги необходимое для сотрудников. Доходило до ноутбуков. Эти расходы мне никто не возместил.

Возможность команды работать не должна зависеть от того, сколько личных денег её руководитель готов потратить на оборудование.

Стоит разобрать несколько последних покупок, которые сотрудники и руководители оплатили сами. Что понадобилось команде, почему компания это не закупила, кто принял решение и вернулись ли деньги. По этим случаям уже можно исправлять конкретные задержки и планировать оснащение.

Для срочных покупок стоит заранее определить, кто может их разрешить и из какого бюджета они оплачиваются. Оборудование, которое требуется регулярно, включить в план закупок.

Следующий ноутбук за свои деньги всё-таки хочется купить себе.

Иван Коваль, kovalim

Автор ведёт Академию ИИ: практический курс для менеджеров и руководителей о применении ИИ в рабочих задачах. Программа и условия

Источник: авторский материал